PEMBAGIAN TUGAS KERJA TIM PPDB SMK-SMP WINDIAN NUGRAHA T.A.2025/2026

Abstraksi PPDB SMK-SMP Windian Nugraha Tahun Ajaran 2025/2026

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMK-SMP Windian Nugraha untuk tahun ajaran 2025/2026 bukanlah sebuah kegiatan yang dapat dianggap remeh. Meskipun masih tersisa enam bulan hingga dimulainya tahun ajaran baru, persiapan matang harus segera dilakukan. 

Persaingan dalam dunia pendidikan semakin ketat, dengan berbagai sekolah mengemas strategi PPDB yang lebih kreatif dan terencana, termasuk model PPDB gerilya atau senyap yang semakin populer. Dalam konteks ini, seluruh tim PPDB harus bekerja secara terorganisir dan terkoordinasi, dengan masing-masing bidang memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas. 

Pembagian tugas yang efektif, meliputi pengelolaan informasi dan arsip data, promosi lapangan dan kerja sama (MOU), serta perekrutan dan pembinaan influencer, menjadi kewajiban bersama yang tidak boleh lengah. 

Setiap anggota tim harus memahami peranannya dan bekerja secara maksimal, karena kesuksesan PPDB ini sangat bergantung pada kolaborasi dan strategi yang dijalankan sejak saat ini, bukan hanya di saat-saat terakhir.

Berikut adalah pembagian tugas kerja untuk tim PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) di SMK-SMP Windian Nugraha, dengan penjelasan masing-masing bidang tugas:

A. Penanggungjawab :

1. Ketua Yayasan

2. Kepala Sekolah SMK Windian Nugraha

3. Kepala Sekolah SMP Windian Nugraha

B. Pembagian Tugas Kerja Tim

1. Bidang Informasi & Arsip Data

Tugas:

• Pengelolaan Data Siswa: Mengumpulkan, mencatat, dan mendokumentasikan semua informasi calon peserta didik yang mendaftar, termasuk data pribadi, jalur pendaftaran, dan status administrasi.
• Penyimpanan Arsip: Mengatur dan memastikan arsip-arsip PPDB tersimpan dengan rapi baik dalam format fisik maupun digital. Pengelolaan arsip ini harus dapat diakses secara mudah namun tetap terjaga kerahasiaannya.
• Penyebaran Informasi: Menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh calon siswa dan orang tua mengenai alur pendaftaran, persyaratan, dan jadwal melalui berbagai kanal informasi yang ada.
• Monitoring dan Evaluasi: Memastikan semua data terinput dengan benar dan melakukan evaluasi terhadap kelengkapan dan akurasi data selama proses PPDB.

Penjelasan: Bidang ini bertanggung jawab untuk pengelolaan data dan arsip yang menjadi dasar dalam proses seleksi dan pendaftaran. Keakuratan dan kerapian data sangat penting untuk kelancaran proses PPDB.

Anggota Tim :

1. Bambang Susilo

2. Nurjaman Hadi

3. Nabila

4. Puji

5. Septi

6. Feby

2. Bidang Promosi Lapangan dan MOU

Tugas:

• Promosi Sekolah di Lapangan: Melakukan kunjungan ke sekolah-sekolah, event, pameran pendidikan, atau tempat yang relevan untuk mengenalkan SMK-SMP Windian Nugraha kepada calon siswa dan orang tua.
• Penyusunan Materi Promosi: Menyusun materi promosi seperti brosur, video, dan presentasi untuk memperkenalkan program pendidikan yang ditawarkan sekolah.
• Menjalin Kerja Sama (MOU): Membangun hubungan dengan lembaga pendidikan lainnya, pemerintah, atau instansi terkait untuk mempermudah proses PPDB, misalnya dengan menyusun MoU atau kerjasama program beasiswa.
• Evaluasi Kegiatan Promosi: Melakukan evaluasi terhadap hasil kegiatan promosi yang dilakukan, termasuk respons dari masyarakat atau pihak yang diajak kerjasama.

Penjelasan: Bidang ini fokus pada memperkenalkan sekolah dan menjalin kerjasama dengan berbagai pihak, baik itu untuk memperluas jangkauan informasi PPDB maupun menciptakan kesempatan program unggulan bagi calon peserta didik.

Anggota Tim :

1. Dangasep

2. Samsul Bahtiar

3. Siti Nuraini

4. Sofie

5. Nuril Walidain

6. Vania

7. Fajar

8. Krista

3. Bidang Perekrutan Influencer PPDB Siswa dan Orang Tua serta Pembinaan

Tugas:

• Perekrutan Influencer PPDB: Menyeleksi dan merekrut siswa yang sudah terdaftar di sekolah dan orang tua yang dapat berperan sebagai influencer untuk menyebarkan informasi tentang PPDB sekolah kepada komunitas mereka.
• Pelatihan dan Pembinaan Influencer: Memberikan pembekalan dan panduan kepada influencer terkait cara menyampaikan informasi yang akurat dan menarik mengenai sekolah, program, dan manfaat bergabung di SMK-SMP Windian Nugraha.
• Monitoring Aktivitas Influencer: Memastikan influencer aktif dalam menyebarkan informasi dan melakukan follow-up terhadap perkembangan dan feedback yang diterima dari calon siswa dan orang tua yang dipengaruhi.
• Penyusunan Program Reward: Mengatur mekanisme penghargaan atau insentif bagi influencer yang berhasil menarik calon siswa baru atau yang berperan aktif dalam promosi PPDB.

Penjelasan: Bidang ini bertugas untuk membangun jaringan promosi dari dalam komunitas sekolah, memanfaatkan pengaruh para siswa dan orang tua yang sudah terlibat, dan memastikan mereka mendapat dukungan untuk menjalankan peran mereka dengan efektif.

Anggota Tim :

1. Muniri

2. Wiradianti

3. Ine

4. Meila

5. Friska Marpaung

6. Tetta